Collaborazione online. Un altra puntata con Adobe Connect Now

Visto che i precedenti tentativi di trovare un valido strumento per la collaborazione online qualche volta ci hanno deluso, qualche volta non siamo riusciti ad avere un account, e qualche volta li stiamo ancora aspettando… cerchiamo ancora!

Abbiamo recentemente testato uno dei tantissimi prodotti di Adobe: Connect Now.

Diciamo che non è quello che stavamo cercando, perché (lo ricordo) noi stiamo cercando un ambiente dentro al quale comunicare con i collaboratori, condividere informazioni di vario genere (files, note,link,eventi) che rimangano per future consultazioni. Come un software di project management, ma molto flessibile e votato alla collaborazione. Soprattutto deve essere web-based o almeno compatibile con tutti i sistemi operativi.

Tuttavia, ritengo che Adobe Connect Now meriti un post.

Connect Now è uno strumento web based per fare conferenze in rete. Al suo interno vi sono parecchie utility:

• condivisione schermo: permette di mostrare ai partecipanti il proprio schermo, e permette loro (se lo vogliamo) di agireall’interno del nostro computer.
• lavagna condivisa: tutti i partecipanti al meeting possono disegnare tramite questo strumento e fare semplici schemi, in tempo reale.
• video conferenza: parliamo e vediamo i partecipanti tramite microfono e webcam.
• chat: non è proprio comodissima, ma per chattare ci sono altri programmi. E’ utile per brevi messaggi di organizzazione.
• note condivise: tutti i partecipanti possono scrivere su questo mini foglio, e formattare il testo. E’ possibile quindi esportare il contenuto da utilizzare offline.
• files: possiamo caricare i files da condividere per il meeting, e che tutti i partecipanti potranno scaricare sul proprio computer

Un punto di forza, secondo me, del sistema è la velocità con cui si può creare una nuova conferenza. Viene quindi generato un URL da consegnare a tutti i partecipanti. Quando loro vi si recheranno, all’amministratore verrà inviata in tempo reale una notifica per confermare o meno l’accesso a quella persona.

L’esperienza che ho avuto è ottima, la webcam funziona bene e si vede molto bene. Ho provato la condivisione dello schermo e non è male, va un po’ a scatti, ma dipende molto dalla connessione dei partecipanti. La lavagna condivisa non è photoshop, ma va più che bene per fare dei semplici disegni (ha anche forme predefinite e strumenti per scrivere con la tastiera).

Tutto è accessibile da un interfaccia estremamente semplice ed intuitiva. Ottimo strumento, anche per fare presentazioni ai nostri clienti lontani o riunire il gruppo in conferenze periodiche.

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